Специалист 1 категории Ростов-На-Дону

×          Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

×          Документационное обеспечение деятельности организации, организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

×          Организация командировок руководителя;

×          Осуществление контроля за правильным оформлением исходящих документов заместителя директора-Главного инженера;

×          Осуществление контроля за сроками исполнения входящих документов заместителя директора-Главного инженера;

×          Осуществлять архивирование материалов, номенклатуры дел, находящихся в ведении подразделения;

×          Проверка оформления, печать, подпись, регистрация, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов и поручений Филиала;

×          Координация работы и планирование рабочего дня заместителя директора-Главного инженера, назначения встреч клиентам, партнерам и работникам Филиала;

×          Обеспечение бесперебойной деятельности приемной, приобретение необходимых продукции для проведения кофе-пауз;

×          Подготовка и сопровождение деловых встреч, заседаний и совещаний заместителя директора-Главного инженера с проведением кофе-пауз, сбор необходимых материалов;

×          Работа с электронной почтой;

×          Осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности заместителя директора-Главного инженера;

×          Оформление документов для отправки посредством ФГУП «Почта России» и курьерской почтой. Отправка и получение ценной корреспонденции.