специалист 1 категории отдела контрольно-организационной и кадровой работы Шумиха

1) прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, прием документов на подпись руководителю;

2) выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

3) организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;

4) составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем;

5) работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

6) обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

7) организация приема посетителей; учет и регистрация посетителей в журнале учета личного приема граждан, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.