Секретарь Тольятти
Срочно требуется на работу Секретарь в Тольятти Самарская область, зарплата от 24000;
Вакансия Секретарь Тольятти
. Трудоустройство по адресу Самарская область, г Тольятти, Карла Маркса улица, дом: ДОМ 27А;, 445011, Самарская область, г. Тольятти, ул. Карла Маркса 27а, транспорт: 73 автобус, маршрутные такси 96, 108, 137, 328 остановка «Буревестник», вход в торце жилого здания за остановкой. с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 24000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МБУК "ОДБ" через официальный сайт 04 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь на сегодня 04 мая 2024 г
Работа Секретарь
Данные на сегодня 04 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь |
Зарплата |
от 24000 |
Организация |
МБУК "ОДБ" |
Адрес организации |
Самарская область, г Тольятти, Карла Маркса улица, дом: ДОМ 27А;, 445011, Самарская область, г. Тольятти, ул. Карла Маркса 27а, транспорт: 73 автобус, маршрутные такси 96, 108, 137, 328 остановка «Буревестник», вход в торце жилого здания за остановкой. |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1. Делопроизводство в полном объеме:
- ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм в электронной системе.
- прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации между подразделениями и в адрес организации, передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
- создание и ведение приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности учреждения.
- контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- ведение контрольно-регистрационной картотеки, установленной номенклатуры дел учреждения.
- формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
2. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение, оформление протоколов заседаний и совещаний, печать служебных материалов по запросу руководителя.
3. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
4. Работа на ПК, работа с орг. техникой (сканирование‚ копирование и пересылка файлов).
5. Хозяйственное обеспечение приемной.