Секретарь Иркутск
Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь зарплата от 40000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь |
Зарплата |
от 40000 |
Организация |
Сибирский колледж транспорта и строительства Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Иркутский государственный университет путей сообщения" |
Адрес организации |
Иркутская область, г Иркутск, Лермонтова улица, 82, Остановка транспорта "Жуковского" |
Адрес трудоустройства
Регион: Иркутская область
Дополнительная информация по адресу: Иркутская область, г Иркутск, Лермонтова улица, 82, Остановка транспорта "Жуковского"
Должностные обязанности
Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора. Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с директором времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. Планирование рабочего дня секретаря директора. Организация телефонных переговоров директора. Организация командировок директора. Организация работы с посетителями в приемной директора. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря директора. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной директора. Организация хранения документов в приемной директора. Обеспечение директора информацией.
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2025-09-16
Контакты работодателя
Регион: Иркутская область
Адрес: Иркутская область, г Иркутск, Лермонтова улица, 82, Остановка транспорта "Жуковского"
Электронная почта: referent@sibcol.ru
ОГРН: 1023801748761
ИНН: 3812010086
Сайт:
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение
