Секретарь Воронеж
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь |
Зарплата |
от 30000 |
Организация |
БУЗ ВО "ВМИАЦ" (перейти) |
Адрес организации |
Воронежская область, г Воронеж, Варейкиса улица, 70 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Принимает документы и личные заявления на подпись директора учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Ответ на телефонные звонки. Выполнение иных поручений директора учреждения.