Секретарь учебной части Пенза
Срочно требуется на работу Секретарь учебной части в Пенза Пензенская область, зарплата от 25000;
Вакансия Секретарь учебной части Пенза
. Трудоустройство по адресу Пензенская область, г Пенза, Пугачева улица, дом: Д.93; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 25000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ГАОУ ПО "УОР ПО" через официальный сайт 27 апреля 2024 г.Все вакансии Секретарь учебной части на сегодня 27 апреля 2024 г
Работа Секретарь учебной части
Данные на сегодня 27 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь учебной части |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
ГАОУ ПО "УОР ПО" |
Адрес организации |
Пензенская область, г Пенза, Пугачева улица, дом: Д.93; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
4.1. Прием поступающей в Учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
4.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
4.3. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
4.4. Оформление личных дел принятых на обучение.
4.5. Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников Учреждения.
4.6. Оформление студенческих билетов, личных карточек обучающихся.
4.7. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений обучающихся.
4.8. Выдача академических справок, справок по месту требования.
4.9. Ведение учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
4.10. Подготовка журналов учебных занятий.
4.11. Оформление заявок на учетно-отчетную документацию.
4.12. Обеспечение сохранности классных журналов, зачетных книжек.
4.13. Подготовка необходимой информации для военкоматов (письма, запросы и т.п.).
4.14. Ведение и оформление протоколов заседаний стипендиальной комиссии, производственных совещаний преподавателей.
4.15. Обработка и оформление передачи личных дел обучающихся в архив.
4.16. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4.17. Контроль своевременного рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Учреждения и конкретными исполнителями.
4.18. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
4.19. Контроль исполнения работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.
4.20. Выполнение поручений директора Учреждения (его заместителей).
4.21. Взаимодействие с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, бухгалтерией.