Секретарь учебной части Лангепас

Регион: ХМАО - Югра

Дополнительная информация по адресу: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Лангепас, Ленина улица, дом: Д. 52;

Консультирует абитуриентов, их родителей (законных представителей), принимает заявления на поступления, необходимые документы на поступление в колледж. Оформляет личные дела принятых на обучение, ведет их в течение периода обучения. Составляет протоколы приемной комиссии. Готовит протоколы, проект приказа по назначению академической, социальной и иных видов стипендии, материальной и иной помощи студентам. По поручению руководителя (заведующих отделениями) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов по направлению деятельности, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Оформляет дипломы, свидетельства, зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся, итоговые сводные ведомости. Обрабатывает информацию по движению контингента (зачисление, перевод и отчисление обучающихся). Ведет алфавитную, поимённую книгу обучающихся. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента, знакомит под подпись с приказами преподавателей, мастеров п/о, кураторов групп и студентов колледжа. Оформляет академические справки, справки с места учебы, выписки из приказов по движению контингента. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив и другую архивную документацию. Готовит информацию по направлению деятельности для размещения на официальный сайт колледжа. Работает в тесном контакте с преподавателями, мастерами производственного обучения, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа. Предоставляет информацию для формирования статистических и аналитических отчетов по запросу учредителя, директора колледжа. Готовит списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет для предоставления в военный комиссариат. Обеспечивает подготовку архивного дела в соответствии с приказом директора. Выполняет обязанности секретаря приемной комиссии.

Специальность: Секретарь учебной части

Профобласть: Образование, наука

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-05-28