Секретарь учебной части

 - подготавливает проекты приказов и распоряжений; - ведет журналы регистрации приказов;  - по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; -  - подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников; - ведет кадровый учёт; - оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее. Заводит и обновляет личные карточки и личные дела сотрудников; - оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения.  - обрабатывает документы для начисления пособий, пенсий, компенсаций - отвечает за ведение и хранение трудовых книжек, принимает трудовые книжки на хранение и заполняет их в соответствии с актуальными инструкциями,   - готовит отчеты для органов надзора и контроля и соблюдает сроки их подачи;  - организует направление информации и документов о заключенных контрактах в орган, уполномоченный на ведение реестра контрактов; --разработка плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение плана в единой информационной системе; - разработка плана-графика, подготовка изменений в него;  - заключение контрактов; -предоставляет в бухгалтерию: документы о приемке товаров (работ, услуг).