секретарь суда м/судьи с/участка № 11 города Абакана Абакан

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:

3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц;

3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;

3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте);

3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других);

3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения;

3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;

3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;

3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС:

осуществляет регистрацию:

первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы;

поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел;