Секретарь руководителя Киров
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Киров Кировская область, зарплата от 40000;
Вакансия Секретарь руководителя Киров
. Трудоустройство по адресу Кировская область, г Киров, Ломоносова улица, 7 А с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 40000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя АО "АТХ" через официальный сайт 19 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 19 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 19 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 40000 |
Организация |
АО "АТХ" |
Адрес организации |
Кировская область, г Киров, Ломоносова улица, 7 А |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
-
Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;
-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);
-Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;
-Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)
-Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;
-Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)
-Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;
-Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)
-Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;
-Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)
-Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)
Данные по вакансии
Ответственность Пунктуальность