Секретарь руководителя

Получает необходимые главному врачу сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры главного врача, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения главного врача их содержание. Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию главного врача различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.