Секретарь руководителя Санкт-Петербург
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб, зарплата от 27847;
Вакансия Секретарь руководителя Санкт-Петербург
. Трудоустройство по адресу г Санкт-Петербург, Сикейроса улица, дом: ДОМ 19;корпус: КОРПУС 3;офис/квартира: ЛИТЕРА А; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 27847 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ № 3" через официальный сайт 12 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 12 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 12 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 27847 |
Организация |
СПБ ГБУ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ № 3" |
Адрес организации |
г Санкт-Петербург, Сикейроса улица, дом: ДОМ 19;корпус: КОРПУС 3;офис/квартира: ЛИТЕРА А; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Ведение документооборота Центра, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями. Работа в электронной системе документооборота. Хозяйственное обеспечение приемной. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы. Ведение базы дней рождений сотрудников организации и деловых партнеров, профессиональных праздниках. Работа с посетителями. Работа с текущими и архивными документами. Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы). Подготовка документов для учредителя, гос. организаций. Создание и ведение внутренних приказов. Ведение табеля учета рабочего времени. Выполнение личных поручений руководителя.