Секретарь руководителя Пермь
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Пермь Пермский край, зарплата от 23000;
Вакансия Секретарь руководителя Пермь
. Трудоустройство по адресу Пермский край, г Пермь, Ленина улица, 27 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 23000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МКУ "УЭАЗ" через официальный сайт 28 апреля 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 28 апреля 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 28 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 23000 |
Организация |
МКУ "УЭАЗ" |
Адрес организации |
Пермский край, г Пермь, Ленина улица, 27 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавает ее в соответствии с принятьпа решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- использует в работе по регистрации корреспонденции систему электронного документооборота (СЭД);
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и др.;