Секретарь руководителя Черкесск
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Черкесск Карачаево-Черкесская Республика, зарплата от 32000;
Вакансия Секретарь руководителя Черкесск
. Трудоустройство по адресу Карачаево-Черкесская республика, г Черкесск, Кирова площадь, дом: ДОМ 21;, 05 апреля 2024г. с 10:00 до 13:00 в помещении ГБПОУ "КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ ИМ. А.А. ДАУРОВА" по адресу г. Черкесск, пр-кт. Ленина, 8 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 32000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя АО "ХОЛОДМАШ" через официальный сайт 02 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 02 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 02 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 32000 |
Организация |
АО "ХОЛОДМАШ" |
Адрес организации |
Карачаево-Черкесская республика, г Черкесск, Кирова площадь, дом: ДОМ 21;, 05 апреля 2024г. с 10:00 до 13:00 в помещении ГБПОУ "КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ ИМ. А.А. ДАУРОВА" по адресу г. Черкесск, пр-кт. Ленина, 8 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.
- Хозяйственное обеспечение приемной.
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
- Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.
- Работа с посетителями.
- Чай, кофе для руководства.
- Работа на ПК (Word, Excel, Интернет).
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).
- Создание и ведение внутренних приказов.
- Печатать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущую информацию в банк данных.