Секретарь руководителя Березники
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Березники Пермский край, зарплата от 29690;
Вакансия Секретарь руководителя Березники
. Трудоустройство по адресу Пермский край, г Березники, Пятилетки улица, 63 с режимом работы Временная Полный рабочий день и зарплатой от 29690 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ООО "ВДБ" через официальный сайт 28 апреля 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 28 апреля 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 28 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 29690 |
Организация |
ООО "ВДБ" |
Адрес организации |
Пермский край, г Березники, Пятилетки улица, 63 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
-
Своевременно заносить в «1С: единый документооборот» документы (входящие, внутренние и другие);
-
Выполнять устные или письменные поручения непосредственного руководителя, директора Общества, главного инженера или лиц, их замещающих, связанные с деятельностью Общества, выполнение которых соответствует трудовой функции и квалификации;
-
Формировать документы в приемной, обеспечивать их сохранность, уничтожение, подготовку и передачу в архив;
-
Вести делопроизводство в соответствии с действующими стандартами и требованиями;
-
Принимать, отправлять, передавать, регистрировать корреспонденцию, распределять корреспонденцию в соответствии с принятыми решениями директора Общества;
-
Осуществлять контроль за сроками и ходом исполнения документов в приемной руководителя Общества (в том числе в системе электронного документооборота), указаний и поручений, информировать его о результатах исполнения. Отражать перечисленное в системе электронного документооборота в рамках предоставленных полномочий;
-
Оформлять отчетные документы по командировкам директора, регулировать поток посетителей к руководителям Общества, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, директора Общества;
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний