Секретарь руководителя
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Нижегородская область, зарплата от 30000;
Вакансия Секретарь руководителя
. Трудоустройство по адресу Нижегородская область с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 30000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя Арзамасский дом социального обслуживания для детей Маяк Государственное бюджетное учреждение через официальный сайт 02 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 02 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 02 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 30000 |
Организация |
Арзамасский дом социального обслуживания для детей Маяк Государственное бюджетное учреждение |
Адрес организации |
Нижегородская область |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Организует телефонные переговоры руководителя.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Своевременная отправка и получение писем и корреспонденции, посредством услуг почтовой связи.
Печатает по указанию руководителя различные материалы.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.