Секретарь руководителя
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Томская область, зарплата от 25115;
Вакансия Секретарь руководителя
. Трудоустройство по адресу Томская область, Томский район, Богашево село, Киевская улица, дом: 28; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 25115 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МБОУ "БОГАШЕВСКАЯ СОШ ИМ. А.И.ФЕДОРОВА" ТОМСКОГО РАЙОНА через официальный сайт 03 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 03 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 03 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 25115 |
Организация |
МБОУ "БОГАШЕВСКАЯ СОШ ИМ. А.И.ФЕДОРОВА" ТОМСКОГО РАЙОНА |
Адрес организации |
Томская область, Томский район, Богашево село, Киевская улица, дом: 28; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций :
1.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
3.Ведение электронной базы документов
4.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
5.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
6.Участие в описи документов
7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
8.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
9.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
10.Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
11.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
12.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
13.Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
14.Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
15.Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
16.Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
Данные по вакансии
Ответственность, коммуникабельность, исполнительность