Секретарь руководителя
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Оренбургская область, зарплата от 22128;
Вакансия Секретарь руководителя
. Трудоустройство по адресу Оренбургская область, Тоцкий район, Тоцкое село, Магнитский переулок, дом: ДОМ 7 А; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 22128 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МБУ ДО "СПОРТШКОЛА" через официальный сайт 02 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 02 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 02 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 22128 |
Организация |
МБУ ДО "СПОРТШКОЛА" |
Адрес организации |
Оренбургская область, Тоцкий район, Тоцкое село, Магнитский переулок, дом: ДОМ 7 А; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Секретарь:
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Принимает:поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
2.6. Организовывает: – проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей.
2.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.10. Осуществляет контроль над исполнением работниками МБУ ДО Тоцкая ДЮСШ, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
2.11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
2.12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
2.13. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.14. Копирует документы на копировальном аппарате.
2.15. Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте.