Секретарь руководителя Москва
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Москва Москва МО, зарплата от 80000;
Вакансия Секретарь руководителя Москва
. Трудоустройство по адресу г Москва, Дмитровское шоссе, дом: 58;, Метро Петровско-Разумовская, Верхние-Лихоборы, Окружная с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 80000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ" через официальный сайт 21 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 21 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 21 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 80000 |
Организация |
АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ" |
Адрес организации |
г Москва, Дмитровское шоссе, дом: 58;, Метро Петровско-Разумовская, Верхние-Лихоборы, Окружная |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя.- Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов.- Отправка, получение и регистрирование корреспонденции.- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня).- Оформление протоколов совещаний.- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.