Секретарь руководителя Ульяновск
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Ульяновск Ульяновская область, зарплата от 20000;
Вакансия Секретарь руководителя Ульяновск
. Трудоустройство по адресу Ульяновская область, г Ульяновск, Хрустальная улица, дом: 3 "А";, Карла Либкнехта, 30 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 20000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ГУЗ ОКД через официальный сайт 02 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 02 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 02 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
ГУЗ ОКД |
Адрес организации |
Ульяновская область, г Ульяновск, Хрустальная улица, дом: 3 "А";, Карла Либкнехта, 30 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.).
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые как в бумажном варианте, так и в системе электронного документооборота СЭД.
Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.
Регистрирует входящие документы.
Организует доставку документов исполнителям.
Ведет базу данных документов организации.
Ведет информационно-справочную работу.
Осуществляет обработку и отправка исходящих документов.
Контролирует исполнение документов в организации.
Организует командировки руководителя: подготавливает проект служебного задания руководителя, оформляет командировочное удостоверение и его регистрацию при необходимости, уточняет даты, должности, фамилий в программе командировки, обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.
Организует личный прием посетителей руководителем: ведет журнал предварительной записи на прием, устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.