Секретарь руководителя
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Московская область, зарплата от 40000;
Вакансия Секретарь руководителя
. Трудоустройство по адресу Московская область, Коломна город, Красногвардейская улица, 36 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 40000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя КОЛОМЕНСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ через официальный сайт 27 апреля 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 27 апреля 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 27 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 40000 |
Организация |
КОЛОМЕНСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ |
Адрес организации |
Московская область, Коломна город, Красногвардейская улица, 36 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
2.1. Прием и распределение телефонных звонков организации:
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
- Регистрация поступающих телефонных звонков;
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
2.2. Организация работы с посетителями организации:
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Ведение журнала записи посетителей;
- Учет посетителей и оформление пропусков;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
- Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
2.3. Ведение журнала разъездов работников организации.
2.4. Организация работы с документами:
- Прием и первичная обработка входящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль исполнения документов в организации.