Секретарь руководителя Калуга
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Калуга Калужская область, зарплата от 20000;
Вакансия Секретарь руководителя Калуга
. Трудоустройство по адресу Калужская область, г Калуга, Росва село, Мира улица, дом: Д.1;корпус: -;офис/квартира: -;, 1 Мира с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 20000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя АО "СОВХОЗ РОСВА" через официальный сайт 02 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 02 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 02 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
АО "СОВХОЗ РОСВА" |
Адрес организации |
Калужская область, г Калуга, Росва село, Мира улица, дом: Д.1;корпус: -;офис/квартира: -;, 1 Мира |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.