Секретарь руководителя Новомосковск
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Новомосковск Тульская область, зарплата от 35000;
Вакансия Секретарь руководителя Новомосковск
. Трудоустройство по адресу Тульская область, Новомосковский район, г Новомосковск, Связи улица, 17 с режимом работы Временная Полный рабочий день и зарплатой от 35000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ООО "СУ-71" через официальный сайт 03 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 03 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 03 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 35000 |
Организация |
ООО "СУ-71" |
Адрес организации |
Тульская область, Новомосковский район, г Новомосковск, Связи улица, 17 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.13 Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
2.14 Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
2.15 Прием и отправка корреспонденции с регистрацией в журналах.
2.16 Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
2.17 Участие в общих собраниях и совещаниях;
2.18 Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.