Секретарь руководителя Палласовка
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Палласовка Волгоградская область, зарплата от 19242;
Вакансия Секретарь руководителя Палласовка
. Трудоустройство по адресу Волгоградская область, Палласовский район, г Палласовка, Победы улица, дом: Д. 9; с режимом работы Временная Полный рабочий день и зарплатой от 19242 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ГБУЗ "ПАЛЛАСОВСКАЯ ЦРБ" через официальный сайт 27 апреля 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 27 апреля 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 27 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 19242 |
Организация |
ГБУЗ "ПАЛЛАСОВСКАЯ ЦРБ" |
Адрес организации |
Волгоградская область, Палласовский район, г Палласовка, Победы улица, дом: Д. 9; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает: – поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя.
3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
6. Организовывает: – проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей.
7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10. Осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
14. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.