Секретарь руководителя Петрозаводск

Осуществлять работу по организационно-техническому и организационно-административному обеспечению (поддержке) административно-распорядительной деятельности директора филиала. Принимать и обеспечивать своевременную обработку поступающей (в том числе на электронную почту филиала, через электронную приемную директора филиала и т.д.) на рассмотрение директора филиала корреспонденции, запросов, обращений и исходящей документации, регистрировать и передавать документацию в  структурные подразделения филиала. Регистрировать, конвертировать и отправлять исходящую корреспонденцию. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Вести журнал регистрации приказов (регистрировать приказы) по основной деятельности. Вести архив (быть лицом, ответственным за архив) филиала. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. По поручению директора филиала составлять письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры (соглашения) и другие документы, ответы на запросы и обращения. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять по поручению директора филиала протоколы заседаний и совещаний. Координировать взаимодействие филиала с Университетом и иными организациями, включая контролирующие органы. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Участвовать (оказывать необходимое содействие) в организации встреч и приема гостей, аудиторов, проверяющих лиц, комиссий и т.п., оказывать непосредственную помощь директору филиала в данном вопросе.