Секретарь руководителя Пермь
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Пермь Пермский край, зарплата от 35000;
Вакансия Секретарь руководителя Пермь
. Трудоустройство по адресу Пермский край, г Пермь, Братьев Игнатовых улица, 3 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 35000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ГБУЗ ПК "ГКП № 2" через официальный сайт 30 апреля 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 30 апреля 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 30 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 35000 |
Организация |
ГБУЗ ПК "ГКП № 2" |
Адрес организации |
Пермский край, г Пермь, Братьев Игнатовых улица, 3 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществляет работу по организационно техническому обеспечению административно - распорядительной деятальности руковолителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение рукозодитоля корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руноводителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениямии конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактироsание.
Организует проведение толефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание/ передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т,п,), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, певестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит теущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.