Секретарь руководителя Ставрополь
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Ставрополь Ставропольский край, зарплата от 20000;
Вакансия Секретарь руководителя Ставрополь
. Трудоустройство по адресу Ставропольский край, г Ставрополь, Мира улица, дом 337 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 20000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МИННАЦ КРАЯ через официальный сайт 07 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 07 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 07 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
МИННАЦ КРАЯ |
Адрес организации |
Ставропольский край, г Ставрополь, Мира улица, дом 337 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
секретарь выполняет следующие обязанности:
участвует в установленном порядке в организации приема посетителей руководителя;
ведет учет лиц, обращающихся к руководителю в его отсутствие через приемную или по телефону, докладывает руководителю об обратившихся и о вопросах, по которым они обращались;
участвует в подготовке материалов к совещаниям, заседаниям, встреча с участием руководителя;
осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление письменной корреспонденции, поступающей на имя руководителя;
осуществляет в программе «Дело» учет входящей и исходящей корреспонденции по журналам и контрольно-регистрационным карточкам, своевременное внесение в них резолюций руководителя;
оформляет постановку документов на контроль, делает соответствующие отметки в регистрационных карточках;
принимает и передает телефонограммы и факсограммы;
формирует архив дел со служебными документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
осуществляет копировально-множительные работы служебных документов;
составляет справочную информацию по входящим, исходящим и внутренним документам;
регистрирует ответы на обращения граждан в специальном модуле СЭДД «Дело», формирует их в отдельные дела.