Секретарь руководителя Белгород
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Белгород Белгородская область, зарплата от 25000;
Вакансия Секретарь руководителя Белгород
. Трудоустройство по адресу Белгородская область, г Белгород, Менделеева улица, 18, г.Белгород, Кирпичный тупик 2а, терминал ТК ПЭК с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 25000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя ФГБУ "УПРАВЛЕНИЕ БЕЛГОРОДМЕЛИОВОДХОЗ" через официальный сайт 30 апреля 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 30 апреля 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 30 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
ФГБУ "УПРАВЛЕНИЕ БЕЛГОРОДМЕЛИОВОДХОЗ" |
Адрес организации |
Белгородская область, г Белгород, Менделеева улица, 18, г.Белгород, Кирпичный тупик 2а, терминал ТК ПЭК |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
Переговоры по текущим вопросам с сотрудниками и руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора организации, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников.
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря.
Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до руководителя.
Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями.
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, (составление писем, сопроводительных писем, отчетов, контроль сроков отчетности и сроков предоставления отчетности, напоминание сотрудникам о сроках отчетности и т.д.).
Организация корпоративных мероприятий, обучающих семинаров и пр.
Прием, отправка, регистрация входящей и исходящей документации (писем, корреспонденции ДСП), ведение журналов регистрации.
Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителем.
Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации.
Участие в общих собраниях и совещаниях.
Данные по вакансии
возраст - до 45 лет