Секретарь руководителя Тула

Регион: Тульская область

Дополнительная информация по адресу: Тульская область, г Тула, Демонстрации улица, 134

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД Дело; ведение деловой переписки; работа по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами; организация внутренних/внешних встреч руководителя; организация телефонных переговоров, приема посетителей; осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив; выполнение иных служебных поручений руководителя.

Специальность: Секретарь руководителя

Профобласть: Искусство, культура и развлечения

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: Официальное оформление по ТК РФ на период декретного отпуска основного работника, полный рабочий день, график работы 5/2: пн.-чет. с 9:00 до 18:00, пят. с 9:00 до 17:00, своевременная оплата труда, ежегодная индексации заработной платы, заработная плата по результатам собеседования, 36 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, единовременная выплата к отпуску, ежемесячная и годовая премия.

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 2

Дата: 2025-01-09