Секретарь руководителя

Регион: Ставропольский край

Дополнительная информация по адресу: Ставропольский край, Минераловодский район, Ульяновка село, Соборная улица, дом: ДВЛД. 1;

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до руководителя. Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. Прием и отправка писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Участие в общих собраниях и совещаниях; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Специальность: Секретарь руководителя

Профобласть: Пищевая промышленность

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-02-19