Секретарь руководителя Сургут

Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь руководителя зарплата от 49368 Полная занятость Полный рабочий день

Расширенное описание

Вакансия

Секретарь руководителя

Зарплата

от 49368

Организация

МБОУ СОШ № 18 ИМЕНИ В.Я. АЛЕКСЕЕВА (перейти)

Адрес организации

Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Сургут, Энергетиков улица, 5/1

Адрес трудоустройства

Регион: ХМАО - Югра
Дополнительная информация по адресу: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Сургут, Энергетиков улица, 5/1

Должностные обязанности

Секретарь руководителя по своей должности выполняет следующие обязанности: 2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 2.4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями. 2.6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, проекты приказов, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. 2.8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками. 2.9. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 2.10. Получает необходимые директору школы сведения от работников школы, организует прием посетителей, следит за соблюдением посетителями графика приема, по указанию директора вызывает к нему работников школы и учащихся. 2.11. Организует телефонные переговоры директора, в отсутствие директора записывает телефонные звонки с последующим докладом. 2.12. Осуществляет работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня). 2.13. Принимает личные заявления учащихся и родителей, другие документы на подпись директора. 2.14. Выполняет следующие печатные работы: приказы директора школы по основной деятельности; приказы директора по административно-хозяйственной деятельности; исходящие письма; другие печатные работы по поручению директора и/или администрации школы.

Данные по вакансии

Специальность: Секретарь руководителя
Профобласть: Образование, наука
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель

Требования к соискателю

Образование: Среднее профессиональное

Информация

Дата: 2025-01-09

Контакты работодателя

МБОУ СОШ № 18 ИМЕНИ В.Я. АЛЕКСЕЕВА
Регион: ХМАО - Югра
Адрес: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Сургут, Энергетиков улица, 5/1
Электронная почта: sc18@admsurgut.ru
ОГРН: 1038600525688
ИНН: 8602002190
Сайт:
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Ищем специальность
В городе