Секретарь руководителя Катав-Ивановск

Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора.

 Принимает поступившую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

 Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

 Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

 Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно – переговорным устройствам (телефон, факс), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

 По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

 Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

 Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.

 Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

 Выполняет отдельные служебные поручения директора

 Обязана соблюдать служебную и иную тайны, ставшие известными в процессе трудовой деятельности