Секретарь руководителя Абакан

Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)

Печать служебных документов и материалов

Размножение служебных документов

Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа

3.1.11. В рамках трудовой функции Организация работы с документами в приемной руководителя

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов

Проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов

Подготовка документов для рассмотрения руководителем

Учет документов, поступающих на имя руководителя

Организация доставки документов исполнителям

Создание и ведение базы данных документов руководителя

Ведение информационно-справочной работы

3.1.12. В рамках трудовой функции Организация хранения документов в приемной руководителя

Разработка разделов номенклатуры дел организации

Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения

Подготовка и передача дел в архив организации

3.1.13. В рамках трудовой функции Обеспечение руководителя информацией

Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений

Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации

Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате

Выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных

Формирование и использование баз данных в организации