Секретарь руководителя Абакан
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 41000 |
Организация |
ГБУЗ РХ "РКИБ" |
Адрес организации |
Хакасия республика, г Абакан, Цукановой улица, 175, Со соторы улицы Фадеева, вход через прием передач |
Адрес трудоустройства
Со соторы улицы Фадеева, вход через прием передач
Должностные обязанности
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
Печать служебных документов и материалов
Размножение служебных документов
Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа
3.1.11. В рамках трудовой функции Организация работы с документами в приемной руководителя
Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов
Проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов
Подготовка документов для рассмотрения руководителем
Учет документов, поступающих на имя руководителя
Организация доставки документов исполнителям
Создание и ведение базы данных документов руководителя
Ведение информационно-справочной работы
3.1.12. В рамках трудовой функции Организация хранения документов в приемной руководителя
Разработка разделов номенклатуры дел организации
Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения
Подготовка и передача дел в архив организации
3.1.13. В рамках трудовой функции Обеспечение руководителя информацией
Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений
Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации
Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате
Выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных
Формирование и использование баз данных в организации
Данные по вакансии
Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком. Откроется с 10.03.2025г.
Требования к соискателю
Информация
Контакты работодателя
Со соторы улицы Фадеева, вход через прием передач