Секретарь руководителя Хабаровск
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 55300 |
Организация |
КГКУ "КРАЕВОЙ ИМУЩЕСТВЕННЫЙ КОМПЛЕКС" |
Адрес организации |
Хабаровский край, г Хабаровск, Запарина улица, 76 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководителю учреждения, на соответствие инструкции по делопроизводству Учреждения.
- Обеспечивает своевременное предоставление документов на подпись руководителю Учреждения.
- Осуществляет прием, регистрацию, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней) на бумажных носителях, по электронным каналам связи и в системе электронного документооборота.
- Обеспечивает конфиденциальность содержания служебных документов и иной информации при работе с посетителями и сотрудниками Учреждения.
- Осуществляет в рамках своей компетенции формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации на бумажных носителях, по электронным каналам связи, в системе электронного документооборота.
- Осуществляет отправку корреспонденции средствами почтовой связи.
- Осуществляет работу по комплектованию архивных документов, образовавшихся в ходе делопроизводства.
- Осуществляет своевременное обеспечение работников Учреждения канцелярскими товарами и другими офисными средствами на основании их заявок.