Секретарь руководителя

2.1.            Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2.            Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3.            Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.4.            Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.5.            Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

2.6.            Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.7.            Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.8.            Осуществляет контроль за исполнением работниками СЗУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

2.9.            Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2.10.        Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

2.11.        Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.12.        Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.