Секретарь руководителя

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов под роспись.

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю, регистрирует их в журналах. 

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача.

- Получает для главного врача информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.

- Организует телефонные переговоры для главного врача.

- Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя сообщения и доводит их до его сведения.

- Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

- Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию и регистрирует ее в журнале входящей корреспонденции и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурной, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив  (подшитые и пронумерованные).

- Получает и подшивает газеты и журналы.

- Ведет подписку  на газеты и журналы.

- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

- Выполняет копирование документов на ксероксе, сканирование документов.

- Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил  орфографии  и   пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

- Осуществляет работу с электронной почтой, принимает  входящие  электронные   письма и следит за своевременной отправкой исходящих, соблюдает установленные сроки исполнения заданий и поручений;

- Распечатывает и систематизирует нужные документы.  

- Оказывает  помощь  коллегам  по работе при решении задач их деятельности в  случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

- Хранит служебную и коммерческую тайны;