Секретарь руководителя Санкт-Петербург
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
ФГБОУ ВО СПБГАУ |
Адрес организации |
г Санкт-Петербург, г Пушкин, Петербургское шоссе, дом: Д. 2;корпус: ЛИТЕРА А; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Оформлять личные дела принятых на обучение и приказы приёмной комиссии. Оформлять зачётные книжки, студенческие билеты обучающихся. Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся. Вести учёт часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформлять заявки на учётно-отчётную документацию. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив. Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации. Готовить справки об обучении в колледже. Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. Составлять и ежедневно корректировать расписание с учётом занятости учебных кабинетов и лабораторий. Выполняет иные функции непосредственного руководителя.