Секретарь руководителя
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 22440 |
Организация |
ОГБУЗ "АНТРОПОВСКАЯ ЦРБ" |
Адрес организации |
Костромская область, Антроповский район, Антропово поселок, Октябрьская улица |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
7.Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
8.Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.