Секретарь руководителя

Полная занятость, полный день

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

• Прием и отправка писем;

• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)

• Прием и отправка писем;

• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.