Секретарь руководителя Николаевск
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 21000 |
Организация |
"ФИЛИАЛ ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД" В Г.НИКОЛАЕВСКЕ" |
Адрес организации |
Волгоградская область, Николаевский район, г Николаевск, Некрасова улица, 17 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществлять подготовку необходимых документов.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей, исходящий и внутренней корреспонденции, информационно-справочное обслуживание и хранение документов.
Обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверять целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
Проводить анализ поступившей корреспонденции.
Готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Филиала.
Регистрировать входящую корреспонденцию в электронном виде посредством Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса
Распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передаче исполнителям.
Осуществлять своевременную доставку документов по назначению и указанию руководства, а также получать и доставлять их от других организаций.