Секретарь руководителя Тамбов
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
ТОГБУЗ "ГКБ № 4 Г.ТАМБОВА" |
Адрес организации |
Тамбовская область, г Тамбов, им Юрия Гагарина улица, дом: 143Б; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Принимать поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы, личные заявления пациентов и сотрудников на подпись главному врачу.
Вести учёт документов, поступающих на имя руководителя.
Выполнять работу по подготовке документов и материалов, необходимых для работы главного врача.
Печатать и своевременно отправлять ежемесячные отчётные формы заведующих поликлиник и женской консультации.
Записывать полученную информацию по каналам связи и своевременно доводить до сведения руководителя.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) .
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Организовывать приём посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Соблюдать дресс- код соответственно учреждению здравоохранения.
Применять информационно- коммуникационные технологии для работы с документами.