Секретарь руководителя Брянск
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 26873 |
Организация |
УГРТ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ |
Адрес организации |
Брянская область, г Брянск, Ленина проспект, 37 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления;
- выполняет поручения руководства управления;
- подготавливает проекты повестки заседания правления, материалы по вопросам повестки заседания правления, доводит эти материалы до членов правления в установленные сроки, оформляет протоколы правления;
- осуществляет регистрацию лиц, присутствующих на заседании правления;
- осуществляет регистрацию принятых решений на заседании правления;
- осуществляет подготовку необходимой документации для официального опубликования принятых приказов на заседании правления;
- осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в соответствующих журналах управления;
- обеспечивает сохранность документации, подлежащей регистрации;
- осуществляет контроль сроков исполнения документов;
- осуществляет доставку и отправление корреспонденции, в том числе посредством факсимильной связи;
- осуществляет прием, отправку простой и заказной корреспонденции, ведет учет, в том числе знаков почтовой оплаты;
- осуществляет передачу входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника управления непосредственно исполнителю;
- осуществляет проверку правильности составления и оформления исходящей документации;
- систематизирует и хранит документы по текущей деятельности управления.
Данные по вакансии
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу (опыту) работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.