Секретарь руководителя Кисловодск
Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь руководителя зарплата от 35000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 35000 |
Организация |
СКУ "САНАТОРИЙ ИМ. С.М. КИРОВА" (перейти) |
Адрес организации |
Ставропольский край, г Кисловодск, Ленина проспект, 23 |
Адрес трудоустройства
Регион: Ставропольский край
Дополнительная информация по адресу: Ставропольский край, г Кисловодск, Ленина проспект, 23
Должностные обязанности
- Приём и обработка корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства. Для этого секретарь использует компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Копирование документов на персональном ксероксе.
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь руководителя
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Среднее общее
Опыт работы (лет): 1
Информация
Дата: 2024-11-22
Контакты работодателя
Регион: Ставропольский край
Адрес: Ставропольский край, г Кисловодск, Ленина проспект, 23
Электронная почта: k_kirova@profkurort.ru
ОГРН: 1022601318431
ИНН: 2628037743
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение