Секретарь руководителя
Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь руководителя зарплата от 19242 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 19242 |
Организация |
МКУ "ЦИМ И ТО" (перейти) |
Адрес организации |
Мордовия республика, Старошайговский район, Старое Шайгово село, Ленина улица, 9 |
Адрес трудоустройства
Регион: Республика Мордовия
Дополнительная информация по адресу: Мордовия республика, Старошайговский район, Старое Шайгово село, Ленина улица, 9
Должностные обязанности
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь руководителя
Профобласть: Образование, наука
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Среднее профессиональное
Информация
Дата: 2024-11-22
Контакты работодателя
Регион: Республика Мордовия
Адрес: Мордовия республика, Старошайговский район, Старое Шайгово село, Ленина улица, 9
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта: shaigroo@list.ru
ОГРН: 1091327000302
ИНН: 1318000981
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение