Секретарь руководителя Тверь
Вакансия от прямых работодателей
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Тверь Тверская область, зарплата от 35000;
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Тверь Тверская область, зарплата от 35000;
Вакансия Секретарь руководителя Тверь
. Трудоустройство по адресу Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 35000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ГБУЗ "ДГКБ № 1" 23 ноября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 23 ноября 2024 г
Показать весь список на сегодня
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 23 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 35000 |
Организация |
ГБУЗ "ДГКБ № 1" |
Адрес организации |
Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7 |
Адрес трудоустройства
Регион: Тверская область
Дополнительная информация по адресу: Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Должностные обязанности
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Ведение протоколов мероприятий.
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
- Доведение до сведения работников организации распоряжений главного врача.
- Документальное оформление решений главного врача.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Координация деятельности по исполнению решений главного врача.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
- Организация личного приема посетителей руководителем
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
- Организация совещаний, сбор необходимого материала, оповещение участников.
- Организация приема посетителей в кабинете главного врача .
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Подготовка и передача дел в архив организации.
- Перенаправление телефонных звонков главному врачу и сотрудникам больницы.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения главным врачом.
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете главного врача
- Проверка исполнения поручений главного врача в установленный срок
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
- Соблюдает требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда, противопожарной безопасности при эксплуатации помещений, оборудования.
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, главного врачами подразделений и сотрудниками
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Своевременное формирование и отправка отчетов
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь руководителя
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Дополнительная информация по работе:
- дружный коллектив;
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- дополнительный отпуск 14 календарных дней;
- социальный пакет;
-
полный рабочий день.
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 3
Информация
Дата: 2024-11-19
Контакты работодателя
Регион: Тверская область
Адрес: Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта: 1dgkbtver@mail.ru
ОГРН: 1026900544263
ИНН: 6905054356
Специальное предложение
На дому
Подработка
Без опыта
Водитель
Диспетчер
Охранник
Уборщик
Дворник
Для женщин
Контролер
Сборщик
Для мужчин
Обучение новым специальностям, стажировка
Показать все вакансии Секретарь руководителя Тверь
Предложения работодателей Тверская область
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Найти вакансии Секретарь руководителя в текущем регионе: Тверская область
Найти вакансии Секретарь руководителя в текущем регионе: Тверь