Секретарь руководителя Тверь
Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь руководителя зарплата от 35000 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 35000 |
Организация |
ГБУЗ "ДГКБ № 1" (перейти) |
Адрес организации |
Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7 |
Адрес трудоустройства
Регион: Тверская область
Дополнительная информация по адресу: Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Должностные обязанности
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Ведение протоколов мероприятий.
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
- Доведение до сведения работников организации распоряжений главного врача.
- Документальное оформление решений главного врача.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Координация деятельности по исполнению решений главного врача.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
- Организация личного приема посетителей руководителем
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
- Организация совещаний, сбор необходимого материала, оповещение участников.
- Организация приема посетителей в кабинете главного врача .
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Подготовка и передача дел в архив организации.
- Перенаправление телефонных звонков главному врачу и сотрудникам больницы.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения главным врачом.
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете главного врача
- Проверка исполнения поручений главного врача в установленный срок
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
- Соблюдает требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда, противопожарной безопасности при эксплуатации помещений, оборудования.
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, главного врачами подразделений и сотрудниками
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
- Своевременное формирование и отправка отчетов
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь руководителя
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Дополнительная информация по работе:
- дружный коллектив;
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- дополнительный отпуск 14 календарных дней;
- социальный пакет;
-
полный рабочий день.
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы (лет): 3
Информация
Дата: 2024-11-19
Контакты работодателя
Регион: Тверская область
Адрес: Тверская область, г Тверь, Рыбацкая улица, 7
Электронная почта: 1dgkbtver@mail.ru
ОГРН: 1026900544263
ИНН: 6905054356
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Специальное предложение