Секретарь руководителя Ижевск
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Ижевск Удмуртская Республика, зарплата от 30000;
Вакансия Секретарь руководителя Ижевск
. Трудоустройство по адресу Удмуртская республика, г Ижевск, Милиционная улица с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 30000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ООО "ПРОФИЛАКТИКА-ИЖЕВСК" 21 ноября 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 21 ноября 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 21 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 30000 |
Организация |
ООО "ПРОФИЛАКТИКА-ИЖЕВСК" |
Адрес организации |
Удмуртская республика, г Ижевск, Милиционная улица |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя.
1.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию,
передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.1. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
1.2. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
1.3. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
1.4. Организация документооборота в организации: осуществление информационно-справочной работы с документами, контроль процесса и сроков исполнения документов.
1.5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Проходить аккредитацию (регистрацию) на электронных торговых площадках и сайтах в качестве участника закупок.