Секретарь руководителя Тавда
Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь руководителя зарплата от 22129 Полная занятость Полный рабочий день
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 22129 |
Организация |
МКОУ - ООШ № 8 |
Адрес организации |
Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30 |
Адрес трудоустройства
Регион: Свердловская область
Дополнительная информация по адресу: Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30
Должностные обязанности
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Приём и обработка корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства. Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, которые поступили на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование.
- Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Копирование документов на копировальном аппарате.
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь руководителя
Профобласть: Образование, наука
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Информация
Дата: 2024-11-11
Контакты работодателя
Регион: Свердловская область
Адрес: Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта: 041926@mail.ru
ОГРН: 1026601903767
ИНН: 6634007590