Секретарь руководителя
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 20000 |
Организация |
ГБПОУ КК НАПТ (перейти) |
Адрес организации |
Краснодарский край, Новокубанский район, Прочноокопская станица, Чичерина улица, 44 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
-Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
-