Секретарь руководителя Кострома
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 0 |
Организация |
ОГБПОУ "КОСТРОМСКОЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ", ОГБПОУ "КТЭК", КОСТРОМСКОЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ |
Адрес организации |
Костромская область, г Кострома, Долматова улица, дом: Д.25А; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
-
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
-
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
-
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
-
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.