Секретарь руководителя Саранск
Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь руководителя зарплата от 21500 Полная занятость Полный рабочий день
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 21500 |
Организация |
ГБУЗ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ "РКНД" |
Адрес организации |
Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7; |
Адрес трудоустройства
Регион: Республика Мордовия
Дополнительная информация по адресу: Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7;
Должностные обязанности
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача.
- Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главврача информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Копирует документы на персональном ксероксе.
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь руководителя
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Информация
Дата: 2024-10-09
Контакты работодателя
Регион: Республика Мордовия
Адрес: Мордовия республика, г Саранск, Сычкова улица, дом: Д. 7;
Электронная почта: gbuz.rm.rnd@e-mordovia.ru
ОГРН: 1021300979259
ИНН: 1326045760